制造业无纸传真解决之道
2008/07/23
制造业是我国的支柱产业，我国正成为全球的制造业中心，将先进的信息技术应用于制造业，提升我国制造业的国际竞争力，将有力推动我国从“制造业大国”向“制造业强国”转型，促进国民经济实现又快又好的发展，近几年来，我国制造业在信息化建设方面的投资规模保持了年均17％的增长速度，并且从之前的盲目没有正确指导上项目到根据企业自身需要来选择适合自己的方案。与此同时，作为企业重要资源之一——传真资源在之前往往容易被企业忽略，但是随着企业的发展，业务量的增加，企业为此所付出的高昂的办公支出不得不引起企业的重视。特别是作为制造业，大量与上层定货商以及下层采购商之间由于传真量大，需要传真员工多，很多企业不得不在同一个部门或者同一个办公室购买一台或者是多台传真机以保证传真的顺利进行，这样，在一个公司或者一个集团内部就会存在几十台甚至是上百台的传真机，既消耗了大量的纸张耗材又增加了员工工作的负担，更加头痛的是这几台甚至几十上百台传真机的传真管理问题。随着技术的发展，传统的传真机被淘汰是一种趋势也是一种必然。此时，帮助企业降低成本、能适应企业不同特点、高效稳定的传真系统成为企业的首要选择。上海复园科技的EastFax就是这样一个节能高效的传真系统，从成本上来说，几乎每年可以节省数万元的费用，节省率高达70％，并且员工也从传真机面前解放了出来。根据企业不同的情况选择适合自己的传真解决方案是大多数企业需要的，很多企业也在此迈出了重要的一步。蒙牛乳业，中国乳品行业的领军人物，位列“中国乳品行业竞争力第一名”。在国内外都有着极高的声誉。蒙牛乳业于1999年7月成立，经过几年的努力在全国乳制品企业中的排名由第1116位上升至第2位。目前，公司已在全国14个省级行政区建立20多座生产基地，产品覆盖全国除台湾省外的所有地区。开发的产品达100多个品种。但是，随着企业的发展，蒙牛乳业的各项信息化建设已日趋完善，唯独与经销商、分公司之间大量的订单、合同传真问题，因为传真量大，使用员工数目多等实际情况造成的纸张耗材严重浪费，工作效率低下，管理难而成为信息化进程中一大难题，为进一步提高企业的竞争力，蒙牛乳业在经过国内外十余家软件共同比较之后，最终锁定了上海复园电子科技有限公司的EastFax智能传真服务器系统，成为其解决传真难题的最佳选择，并以北京公司作为试点开始实施EastFax传真系统，将蒙牛乳业从传统的手工传真时代引入全自动化传真时代，将蒙牛的管理工作带到了新的阶段，变得更加的轻松自如。经过北京公司的体验，现在，不仅北京分公司从最初的四条线路扩张到了几十条传真线路，并在全国范围内迅速推广，不断完善蒙牛集团传真的整体性和高效性，逐步组成一个遍布全国的传真网络。走进东方明珠——上海，EastFax在自己的老家进入中国生产规模最大、技术开发能力最强的船用大功率柴油生产和研发基地——沪东重机。知名的品牌、完善的服务、简单的应用、强大的功能，EastFax给了沪东重机合作的信心。于1998年上市的沪东重机股份有限公司，迄今已有40多年的造机历史，生产产量占国内生产总量的60％以上，占领了国内船用大功率柴油机半壁以上的江山，并随船或直接整机出口到德国、英国、挪威、新加坡等二十多个国家。沪东重机坚持以技术进步和管理创新为动力，开拓市场，增强综合竞争力，敏锐的意识到先进的信息化管理手段是企业发展的重要辅助手段。传真作为企业不可或缺的重要资源也被纳入管理软件的选型工作，一直在寻找一种有效的解决方案。直到遇到了EastFax，沪东重机找到了真正满足自己的传真管理软件。之前，因为业务繁忙，传真管理非常杂乱，效率低下，有的部门一台传真机不够，有好几台，有的传真时间长了就找不到了，传真传来传去既浪费纸张又十分混乱，很不方便。EastFax根据沪东重机的特点搭建了一套既节约资源，又能提供效率，更能保障运行稳定的传真系统。从此，沪东重机的传真被管理得井井有条，不再出现传真遗失等现象，耗材成本直线下降，EastFax独特的人性化审批流程更是在沪东重机应用得游刃有余，传真的审核尽在掌握之中，省去了大量的中间环节，工作效率大大提高。现在，在沪东重机各部门都已实施了EastFax智能传真系统，成为日常办公必不可少的工具之一。当部分国内大型制造企业成功应用EastFax并初尝甜头时，更多的外商投资的制造业由于在国外已经应用过传真服务器产品，对传真服务器的应用模式已经非常熟悉，在国内选择该产品时，更多的关注产品的品牌、综合性能及售后服务。泰科国际是全球最大的电子电气原器件及海底通讯系统制造及服务企业，同时也是全球最大的防火及电子安全系统制造厂商，而且在医疗器械、流量控制等领域处于世界领先地位。泰科电子作为泰科国际的最大子公司之一，也是世界最大的无源电子元件制造商，业务遍及54个国家，在中国也拥有多家工厂和销售分部，是目前市场上最具影响力的电子元件商。泰科电子有着国际化的背景，严谨的态度，在选择信息化软件的时候也秉承着实用、严格的态度，平日大量的日常管理工作也已由相应的管理软件来完成，但是对于传真却一直没有采用合适的软件来帮助其解决传真管理难的问题，与生产厂商、经销商间大量的订单、合同传真，大量的国外传真无法及时管理，传统的传真机消耗大、效率低、寿命有限等都成为了泰科所要考虑的难题。借鉴国外应用的经验，泰科电子有针对性地对传真服务器选型并测试，在经过实践的使用之后，泰科员工对EastFax的高效快捷和强大的功能、稳定的性能都有了深刻的体会，有了对EastFax的完全认同，就有了对EastFax的信赖，于是放心的将传真这一日常工作中必不可少的任务交给了EastFax。现在，在泰科庞大的集团组织中，EastFax已成为其传真解决方案的首选。在口碑相传中，EastFax走进了越来越多的制造类企业，这些公司因此降低了企业运营成本，传真工作变得轻松、自如。经了解，EastFax在推出市场几年来迅速成为市场上拥有客户最多、性价比最高的电子传真产品，全球用户量已达几十万之众，遍及各个行业，从大家耳熟能详的蒙牛乳业、王老吉、格力电器、哈药集团、公牛电器、喜之郎到世界五百强EPSON、柯尼卡美能达、泰科电子、米其林、日立等等，这些企业的的成功应用验证了EastFax的卓越与优异。CTI论坛编辑